Qué evidencias conservar de las medidas de alfabetización en IA

Adoptar una medida y poder explicarla son cosas distintas. Si la empresa quiere revisar su plan, responder a un cliente o mostrar qué hizo, necesita un registro sencillo y mantenible.

La norma no impone un certificado

El artículo 4 no define una certificación, un examen ni una plantilla oficial. El registro es una forma práctica de conservar la trazabilidad de las medidas, no un sello de cumplimiento.

Qué debería conectar cada registro

• Sistema o uso de IA al que responde la medida.
• Persona, función o grupo destinatario.
• Conocimiento previo, contexto y necesidad identificada.
• Medida adoptada y contenido o material utilizado.
• Fecha, responsable y versión del material.
• Realización, aceptación o seguimiento, cuando proceda.
• Fecha de revisión o cambio que obligaría a actualizarla.

Registro individual o por grupo

No todo exige seguimiento nominal. Una regla general puede registrarse por colectivo. Una formación específica o un acceso a un sistema sensible puede justificar evidencia por persona.

Conserva la decisión, no solo el PDF

Guardar unas diapositivas demuestra que existió un material. No explica por qué se eligió, para quién era ni si sigue vigente. La evidencia útil une contenido, destinatario y criterio.

Cuándo actualizarlo

Revisa el registro cuando cambie el sistema, su finalidad, las personas que lo usan o los efectos posibles. También cuando un incidente revele que la medida anterior no bastaba.

Qué no debe prometer

Un justificante acredita una actividad; no certifica el cumplimiento del AI Act. Las cuestiones jurídicas y la suficiencia del conjunto deben validarse en el contexto real de la empresa.